江信函〔2008〕53号

各有关单位：

　　根据《关于印发江门市启用电子公文交换系统工作方案的通知》（江府办〔2008〕44号）要求，为保证全市电子公文交换系统启用工作的顺利实施，定于6月24日举办江门市电子公文交换系统第一期培训班，现将有关事项通知如下：

　　一、培训时间：6月24日（星期二），时间1天。

　　　　　　　　　上午9:00至12:00，下午3:00至5:30。

　　二、培训地点：江门市胜利路116号江门市广播电视大学综合楼8楼电脑1室。

　　三、参加人员：各单位文件管理员、公章管理员和系统管理员各1名。

　　四、培训内容：

　　（一）电子公文交换系统功能介绍、相关规程说明；

　　（二）电子公文制作、文件阅读、来文提示等软件的安装和使用；

　　（三）电子公文交换系统的收文、发文，系统设置、管理统计等操作；

　　（四）电子印章的使用和管理。

　　五、有关要求：

　　（一）请各单位填写好《培训班报名表》（附件1），并于6月18日上午下班前，报我局信息化推进科，并派人依时参加培训。

　　（二）各单位须在6月24日上午培训时，携带填妥并盖好单位公章的《设备签收单》（附件2）来签领系统设备。如果需要《设备签收单》电子文档，请与我局信息化推进科联系。

　　（三）为确保培训效果，原则上培训时1个单位3名人员集中使用1台计算机。

　　联系人：陈冠标、徐荣浩

　　联系电话：3950813、3950828     传真：3321179

　　电子邮箱：xuronghao@jiangmen.gov.cn

　　附件：1、培训班报名表　（点击下载）

　　　　　2、设备签收单（点击下载）

江门市信息产业局

二○○八年六月五日